当事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
1.法令等の連守(コンプライアンス尊重)
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2.適正な取得と利用目的
お客様の情報の利用目的は、受託契約書に明記し、取得と利用は、諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は、事務所外に持ち出しや、口外は致しません。
3.公表と開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示がある場合、または諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみとします。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
4.業務委託
当事務所が外部に業務を再委託は基本的に行いません。もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法に従うこと、および遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
5.第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することは致しません。
6.個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。
7.WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンには、ウイルスチェック機能を装備します。
行政書士・社会保険労務士には法律で守秘義務が課せられています。
- 行政書士法第12条 秘密を守る義務
- 行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。
- 社会保険労務士法第21条 秘密を守る義務
- 開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。